Saat ini banyak perusahaan memilih untuk menggunakan software dalam proses payroll dan memastikan akurasi bagi semua karyawan. Kenyamanan dan keamanan menjadi salah satu dari banyak fasilitas yang ditawarkan dari software payroll.
Karena sebagian besar sistem payroll dilengkapi dengan beberapa fitur keamanan yang ditingkatkan, perusahaan juga bisa menggunakan payroll software untuk meningkatkan kualitas keamanan secara online. Hal ini juga disesuaikan dengan kebutuhan bisinis itu sendiri, Anda bisa memanfaatkan berbagai alat untuk membantu melindungi bisnis Anda dan data pribadi lainnya.
Untuk melindungi data bisnis Anda, inilah cara sistem payroll meningkatkan keamanan bisnis Anda:
Sistem payroll dapat mencegah peretasan
Bagian penting dari payroll management adalah melindungi dan memelihara informasi karyawan. Untuk alasan ini, banyak program sistem payroll software termasuk peningkatan enskripsi atau pengukuran keamanan secara online. Sebagai contoh, sistem payroll dibuat dengan melindungi kata sandi.
Selain itu, payroll software yang tepat memungkinkan pembisnis untuk mengontrol dari mana dan siapa saja yang dapat dan tidak dapat mengakses sistem. Tujuannya adalah unutk membantu melindungi perusahaan dari spyware, malware, virus, pencurian identitas, spam dan upaya phishing.
Sistem Penggajian Mencegah Penipuan
Masalah keamanan dalam payroll sering menjadi isu utama, bukan hanya karena kegagalan sistem tetapi karena kesalahan dari penggunanya itu sendiri hingga adanya penipuan. Karena satu dan lain hal, informasi penting masuk ke tangan orang yang salah dan hasilnya justru akan mengahancurkan bisnis Anda.
Anda tidak perlu khawatir dalam mengurangi konsekuensi yang dihadapi setelah terjadinya pelanggaran, lebih baik untuk proaktif dan mencegah keamanan terjadi dan memastikan tidak lagi terulang.
Dengan arsitektur yang tepat dan berkualitas dari payroll software, Anda dapat menjaga data perusahaan dan memastikan bahwa tidak ada pihak ketiga yang tidak dikenal dan memiliki peluang untuk mengaksesnya. Kecuali pihak ketiga diberikan kewenangan dalam mengakases sistem oleh orang kepercayaan Anda. Sistem payroll menangani sebagian besar tugas untuk mencapai efisiensi.
Penggunaan Cloud Mendorong Praktik yang Lebih Aman
Sebagian besar sistem payroll menggunakan cloud storage untuk menjaga data penting perusahaan yang mudah diakses oleh mereka yang memiliki izin, dan melindungi dari pihak-pihak yang tidak memiliki izin atau kewenangan. Teknologi cloud storage mengimplementasikan fitur keamana yang aktif dalam mendorong SDM untuk mengadopsi praktik yang lebih aman saat menggunakan software.
Misalnya, software cloud biasanya mengharuskan user untuk membuat kata sandi yang kuat dan menyelesaikan two-step authentication dalam beberapa keadaan. Kedua langkan ini mempersulit terjadinya pelanggaran keamanan.
Ketika perusahaan sudah melakukan semua langkah keamanan, para IT staff dapat dengan mudah mencegah pelanggaran ketika salah satu langkah proses otentikasi gagal. Selain itu cloud storage dalam sistem payroll dilengkapi dengan notifikasi atau remainder untuk karyawan tentang pentingnya perlindungan kata sandi yang memadai.
Kesimpulan
Menggunakan sistem software payroll secara signifikan dapat meningkatkan keamanan dan kinerja perusahaan Anda secara keseluruhan. Melebihi standar kemampuan payroll yang diharapkan, paket sistem payroll software menawarkan banyak valuable features yang membuat navigasi website menjadi semakin aman.
Semua perusahaan bisa mencapai pekerjaan terbaik mereka tanpa harus khawatir tentang adanya ancaman atau serangan dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dalam mendapatkan informasi penting perusahaan.
Remember: memulihakan sistem dari tindak pelanggaran keamanan cukup sulit. Untungnya, dengan melihat jangka panjang, tindakan kriminal dapat dicegah. Di sinilah fungsi dari sistem payroll yang dikembangkan dengan baik.
