Oleh: Kodrat Wahyudi
Modernisasi infrastruktur Teknologi informasi telah menjadi topik hangat dalam beberapa tahun terakhir. Banyak organisasi saat ini masih mengandalkan berbagai teknologi yang ketinggalan jaman dan tidak efisien untuk menjalankan bisnisnya. Namun, karena kebutuhan pelanggan telah berubah dan teknologi baru seperti kerangka aplikasi baru, perangkat seluler, cloud, persyaratan konektivitas di mana-mana, dan lainnya telah muncul selama beberapa tahun terakhir, ini menjadi salah satu pendorong untuk memperbarui dan melakukan modernisasi infrastruktur teknologi ini menjadi yang terpenting.
Berikut langkah sederhan dan beberapa ide tentang bagaimana dan di mana memulai proses modernisasi:
1. Langkah pertama untuk modernisasi infrastruktur teknologi adalah dengan assessment keadaan infrastruktur TI di perusahaan kita saat ini.
- Menginventarisir semua teknologi yang ada yang dimiliki perusahaan kita. Teknologi mana yang melayani bisnis kita dengan baik? Apa yang tidak? Apa yang perlu dimodernisasi? Apakah memungkinkan untuk melakukan outsourcing?
- Tentukan apa masalah, kebutuhan, dan tantangan terbesar perusahaan kita sekarang.
- Tetapkan tujuan dan sasaran perusahaan kita untuk modernisasi. Di mana bisnis kita saat ini? Tentukan seperti apa infrastruktur TI ideal kita selama lima hingga 10 tahun ke depan, meskipun kemungkinan besar ini akan berubah seiring waktu. Tetapi infrastruktur yang dimiliki perusahaan kita sebelumnya kemungkinan besar tidak akan sesuai dengan kebutuhannya untuk bergerak maju. Pendekatan yang lebih baik adalah untuk membuat infrastruktur baru kita berdasarkan apa yang kita antisipasi akan dibutuhkan perusahaan kita, menggunakan open standards & open protocols. Dengan begitu, infrastruktur kita tidak hanya fleksibel, tetapi juga mudah diperbarui dan diubah nanti.).
- Pertimbangkan bagaimana kita dapat memanfaatkan perubahan atau siklus refreshment yang mungkin sudah terjadi untuk memulai proses modernisasi (bukan hanya berfokus pada perangkat baru yang mungkin ingin ditambahkan atau diganti oleh perusahaan kita).
2. Langkah berikutnya dalam modernisasi infrastruktur teknologi adalah dengan membuat Roadmap untuk Modernisasi. Kembangkan roadmap teknologi yang menguraikan apa yang perlu dilakukan perusahaan kita untuk membawa infrastruktur IT kita dari saat ini kepada fase yang diperlukan untuk mendukung tujuan tersebut.
3. Selanjutnya untuk modernisasi infrastruktur teknologi adalah dengan merancang infrastruktur TI baru.
- Siapkan rencana formal dan prioritaskan perubahan apa yang perlu dilakukan dan dalam kerangka waktu kapan.
- Bermitralah dengan perusahaan yang memahami lanskap teknologi saat ini (misalnya, opsi teknologi baru apa yang tersedia, apa yang berubah, tren industri dan pasar, dll.), misalnya PT Berca Hardayaperkasa. Idealnya, kita menginginkan mitra yang dapat membantu kita merancang infrastruktur baru kita, mengidentifikasi dan menerapkan teknologi terbaik untuk bisnis kita, dan memastikan seluruh proses modernisasi dilakukan dengan cara yang efisien dan efektif.
4. Langkah keempat dalam modernisasi infrastruktur teknologi adalah dengan membangunnya. Mulailah membangun infrastruktur TI baru kita dan buat perubahan apa pun yang diperlukan. Kemudian, dari waktu ke waktu, terus tinjau dan perbarui keadaan ideal kita, terapkan rencana kita, pantau hasilnya, dan sesuaikan rencana masa depan yang sesuai. Salah satu tool yang berguna, misalnya menggunakan Plan-Do-Check-Act (PDCA), sebagai model yang berguna untuk jenis perbaikan berkelanjutan ini.
5. Selanjutnya, tambahkan lebih banyak Visibilitas dan Kontrol ke Infrastruktur Teknologi kita, dan sempurnakan operasi kita. Sepanjang proses modernisasi, cari cara untuk menambahkan lebih banyak otomatisasi, orkestrasi, dan analitik ke infrastruktur kita untuk tidak hanya meningkatkan visibilitas dan kontrol perusahaan kita, tetapi juga meningkatkan keseluruhan kinerja, efisiensi, kelincahan, dan skala technology stack kita.
6. Perkuat Security dan Compliance kita. Sering kali ketika sebuah perusahaan melakukan modernisasi, aspek penting seperti Security dan Compliance dapat diabaikan. Tetapi dengan begitu banyak pelanggaran security dan big data yang terjadi akhir-akhir ini, dan begitu banyak peraturan seperti Payment Card Industry Data Security Standard [PCI DSS], Sarbanes-Oxley Act [SOX], the Health Insurance Portability and Accountability Act [HIPAA], dan lainnya, lebih penting dari sebelumnya bagi perusahaan kita untuk secara proaktif mengurangi risiko ini dengan memasukkan security dan compliance yang kuat langsung ke infrastruktur teknologi kita.
Singkatnya, jalan menuju modernisasi infrastruktur teknologi informasi membutuhkan waktu dan tidak terjadi dalam semalam. Namun jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat secara signifikan meningkatkan fleksibilitas, kelincahan, dan skala perusahaan kita untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan pelanggan kita di dunia yang terus berubah dan berkembang.
Untuk pertanyaan dan diskusi lebih lanjut mengenai modernisasi infrastruktur teknologi informasi, silahkan klik di sini. Tim kami dapat membantu kita untuk menerapkan, merancang, mengamankan, dan mengelola infrastruktur TI, sehubugan dengan hybrid cloud security.
