Saat ini trend tempat kerja digital (digital workplace) sudah menjadi fokus utama dalam melakukan transformasi setiap perusahaan. Apalagi sejak pandemic, yang memaksa semua orang untuk bekerja dari rumah. Namun, memiliki digital-workplace yang efektif tampaknya menjadi tugas yang menantang bagi perusahaan karena mereka tidak memiliki pemahaman detail tentang apa yang akan mereka adopsi. Nah, berikut penjelasan secara singkat mengenai esensi dari digital workplace, serta apa saja yang dibutuhkan untuk membangun digital-workplace yang efisien.
Apa itu digital workplace?
Digital workplace adalah platform terintegrasi yang menawarkan kepada karyawan semua tools yang diperlukan untuk membantu mereka memenuhi tugas kerja secara efektif. Digital workplace memungkinkan digitalisasi alur kerja yang menunjukkan proses bisnis internal organisasi. Alur kerja memungkinkan bisnis untuk melakukan otomatisasi tugas biasa dan berulang, mendapatkan approval yang diperlukan dengan cepat, menciptakan saluran komunikasi yang lancar antar karyawan, dan banyak lagi. Seperti yang Anda lihat, definisi ini sebagian besar tidak hanya berfokus pada tools saja tetapi juga bagaimana karyawan dapat memanfaatkannya untuk tetap produktif dalam mencapai tujuan mereka.
Komponen apa saja yang harus dimiliki dalam lingkungan digital-workplace?
Perusahaan yang akan mengadopsi digital-workplace harus fokus pada platform digital lengkap yang dapat menjadi tulang punggung lingkungan kolaboratif mereka.
Jadi, saat memilih platform digital workplace, pastikan platform tersebut menawarkan fungsionalitas berikut:
- Productivity tools. Ini adalah tools kantor yang membantu karyawan memenuhi tugas pekerjaan mereka, misalnya, pengolah kata, software seperti spreadsheet, software presentasi dan kalkulator.
- Collaboration tools. Tools ini memungkinkan karyawan untuk bekerja sama satu sama lain, baik untuk karyawan di kantor maupun jarak jauh. SharePoint adalah contoh tools terbaik untuk kategori ini, karena menawarkan kolaborasi waktu nyata pada dokumen karena beberapa orang dapat mengedit satu dokumen secara bersamaan.
- Communication tools. Tools ini berfungsi untuk berbagi informasi termasuk pesan instan dan email, alat untuk penerbitan internal seperti intranet, portal, wiki dan blog serta jaringan sosial perusahaan yang lengkap. Selain itu, kategori ini berisi fitur komunikasi populer seperti polling, survei, forum, dan papan diskusi yang membantu perusahaan mengumpulkan feedback, ide, dan insight karyawan.
- Business applications. Grup ini mencakup tools khusus proses seperti sistem SDM, ERP, CRM, dan lainnya. Untuk efisiensi yang lebih besar, tools ini harus terintegrasi dengan baik dengan software kolaborasi Anda.
Apa manfaat dari digital workplace?
Platform lingkungan kerja digital yang kuat akan membawa beberapa manfaat penting bagi bisnis Anda:
- Peningkatan produktivitas usaha. lingkungan kerja digital berkontribusi pada produktivitas bisnis karena dapat menyederhanakan operasi bisnis dan menghilangkan hambatan komunikasi.
- Pengurangan biaya. Memberdayakan karyawan secara digital dapat membantu menghemat waktu dalam operasi bisnis dan mengurangi biaya operasional.
- Meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan. Teknologi yang digunakan pada lingkungan kerja digital menjadi faktor penentu bagi 82% generasi millennial dan 67% karyawan yang berusia lebih dari 35 tahun dalam mengambil kesempatan bekerja. Selain itu, organisasi dengan lingkungan kerja digital mengalami peningkatan retensi karyawan sebesar 87%.
Membangun digital-workplace dengan VMware
Untuk menciptakan tempat kerja digital yang efektif dan menghindari penerapan toolbox dalam silo, Anda perlu menguraikan strategi workplace di lingkungan Anda secara holistik. Anda harus mulai dengan menganalisis kebutuhan bisnis dan menentukan perangkat yang optimal. Dengan begitu Anda dapat membuat lingkungan kerja digital beroperasi sebagai entitas terintegrasi untuk meningkatkan kolaborasi bisnis dan meningkatkan produktivitas.
Untuk itu diperlukan fondasi digital tepercaya yang memungkinkan untuk beradaptasi dan bertransformasi tanpa gangguan. Dengan solusi aplikasi VMware akan membantu Anda membangun, menjalankan, mengelola, menghubungkan, dan melindungi semua aplikasi Anda, di mana saja. Ada beberapa solusi dari VMware, seperti:
- VMware Tanzu : yakni rangkaian produk dan layanan untuk memodernisasi aplikasi dan infrastruktur, memungkinkan Anda untuk menghadirkan perangkat lunak yang lebih baik untuk operasi—secara berkelanjutan.
- VMware Cloud Foundation, yakni solusi VMware untuk multi-cloud, akan memberi Anda lingkungan yang optimal untuk semua aplikasi, from data-center to cloud to edge.
- VMware NSX, yakni jaringan cloud virtual didukung oleh VMware NSX untuk menyediakan lapisan jaringan yang ditentukan perangkat lunak, lebih aman, from data-center to cloud to edge.
- VMware Workspace ONE, yakni platform digital workplace berbasis Intelligence, yang menyatukan pengelolaan semua lingkungan end user (handphone, laptop, desktop fisik dan virtual, dan aplikasi terkait).
Untuk pertanyaan serta diskusi lebih lanjut mengenai solusi VMware ini, silahkan klik di sini.
