Perusahaan multinasional pasti mempunyai standarisasi untuk mengeoperasikan bisnis mereka. Maka dari itu perusahaan multinasional pasti menerapkan sistem yang mana dapat diaplikasikan baik dari sisi internal maupiun eksternal perusahaan. Sistem ERP banyak digunakan oleh perusahaan baik multinasional maupun internasional. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah alat yang dibutuhkan bagi bisnis multinasional untuk mengelola operasi mereka. Dengan berbagai lokasi, bahasa, mata uang, dan peraturan yang berbeda, standarisasi sistem ERP di semua lokasi dapat membawa beberapa manfaat, termasuk efisiensi, pengurangan biaya, skalabilitas, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan peningkatan kepatuhan.
Setelah kita mengetahui bahwa pentingnya sistem ERP bagi bisnis multinasional, artikel ini akan menjelaskan apa saja manfaatnya.
Efisiensi
Standarisasi sistem ERP memastikan konsistensi dalam proses, prosedur, dan data di semua lokasi dan unit bisnis. Sistem ini mengarah pada efisiensi, akurasi, dan kualitas data yang lebih besar, mengurangi kesalahan dan miskomunikasi antara departemen dan lokasi. Ketika karyawan menggunakan sistem ERP yang sama, karyawan lebih memahami dengan jelas tentang proses dan prosedur, sehingga memudahkan mereka dalam menjalankan tugasnya. Selain itu, standardisasi mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk melatih karyawan pada berbagai sistem, sehingga meningkatkan produktivitas.
Pengurangan biaya
Menerapkan dan memelihara beberapa sistem ERP akan mahal diawal karena biaya lisensi, pelatihan, dan pemeliharaan.Namun, Standarisasi sistem ERP dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dengan mengurangi jumlah lisensi yang tidak diperlukan, mengkonsolidasikan pemeliharaan dan dukungan, serta merampingkan upaya pelatihan. Selain itu, standardisasi memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan skala ekonomi, dan memungkinkan mereka untuk menegosiasikan harga yang lebih baik dengan vendor.
Skalabilitas
Standarisasi sistem ERP memungkinkan organisasi untuk menskalakan operasi dengan mudah di berbagai lokasi, geografi, dan unit bisnis. Ini dapat memudahkan bisnis untuk menambahkan modul atau fitur baru ke sistem tanpa perlu membuat integrasi baru atau mempelajari antarmuka baru, sehingga menghasilkan bisnis yang lebih gesit. Selain itu, standardisasi memungkinkan bisnis untuk mengimplementasikan sistem ERP lebih cepat di lokasi baru, mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyiapkan proses dan prosedur baru.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Standarisasi sistem ERP memberikan satu sumber kebenaran untuk data, sehingga memudahkan bisnis untuk menganalisis dan menginterpretasikan data di berbagai lokasi dan unit bisnis. Saat data disimpan dalam beberapa sistem, mungkin sulit untuk mengkonsolidasikan data dan menghasilkan wawasan yang bermakna. Namun, dengan sistem ini, bisnis dapat mengakses data real-time dari semua lokasi, memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan terkini. Selain itu, standardisasi memungkinkan bisnis untuk melacak dan menganalisis indikator kinerja utama (KPI) di semua lokasi, mengidentifikasi tren dan peluang untuk perbaikan.
Peningkatan Kepatuhan
Banyak negara memiliki peraturan yang mewajibkan bisnis untuk menyimpan catatan selama jangka waktu tertentu. Standarisasi sistem ERP memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini dengan menyediakan lokasi terpusat untuk penyimpanan, pencadangan, dan pengarsipan data. Selain itu, standardisasi memungkinkan bisnis menerapkan protokol keamanan dan kontrol akses, memastikan bahwa data sensitif terlindungi dan hanya dapat diakses oleh personil yang berwenang.
Kesimpulan dari standarisasi sistem ERP memungkinkan implementasi bisnis menjadi lebih cepat dan efektik dalam bisnis multinasional. Oleh karena itu, bisnis multinasional harus mempertimbangkan standarisasi sistem ERP mereka untuk menuai keuntungan dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar global.
Untuk mengetahui bagaimana Sistem ERP dapat membantu perusahaan kamu dengan kuat dan dapat memahami teknologi inovatif untuk menjalankan bisnis menuju kemajuan, silakan hubungi tim Berca di marketing@berca.co.id
